L'alternance en événementiel : qu'est-ce que c'est ?
La définition et l'importance de l'alternance en événementiel
L'alternance en événementiel, c'est une super solution pour allier théorie et pratique tout en se formant dans un domaine passionnant. Cette voie permet aux étudiants de travailler dans une entreprise tout en suivant leurs études. C'est le must pour acquérir des compétences concrètes et se faire un réseau professionnel.
Un exemple concret : imaginez assister à l'organisation d'un festival de musique tout en apprenant les ficelles du métier en école. Qui ne rêverait pas de combiner l'utile à l'agréable ?
Les chiffres parlent d'eux-mêmes. Une étude réalisée par l’ISFEC (Institut Supérieur de Formation à la Communication) indique que 70 % des alternants trouvent un emploi dans les trois mois suivant la fin de leur contrat. Cela prouve l'efficacité de cette formation.
Des experts comme Marie Dupont, directrice de l’école internationale Tunon à Paris, soulignent l'importance de cette formule pour les étudiants. Selon elle, l'alternance offre une expérience unique qui permet de se familiariser avec les attentes du secteur événementiel tout en développant des compétences essentielles.
À Paris, Marseille, Lille et même Brest, les entreprises recherchent activement des alternants pour des postes d'assistant événementiel, chef de projet ou encore responsable communication. Des offres d'emploi alternance sont disponibles dans divers domaines tels que le marketing, la communication ou encore l’organisation d'évènements sportifs.
Pour en savoir plus sur les autres avantages, les formations disponibles et les débouchés professionnels, lisez la suite de notre article !
Les avantages de l'alternance en événementiel
Profiter d'une immersion professionnelle
L'alternance en événementiel offre une immersion directe dans le métier. Contrairement aux stages classiques, les alternants partagent leur temps entre l'école et l'entreprise, ce qui leur permet d'apprendre en travaillant sur des projets réels et concrets. Par exemple, à ISCOD, l'École Internationale de Tunon ou Win Sport School, les étudiants alternent entre les cours théoriques et la pratique en entreprise.
Un tremplin vers l'emploi
Les chiffres parlent d'eux-mêmes : près de 70% des alternants trouvent un emploi dans les 6 mois suivant la fin de leur contrat d'alternance, selon CleverConnect. En prenant l'exemple de Pierre, diplômé en alternance de chef de projet événementiel chez LCL à Paris, il a pu démontrer ainsi ses compétences directement sur le terrain, ce qui lui a permis de décrocher un CDI rapidement après sa formation.
Une porte ouverte aux opportunités internationales
L'alternance permet également aux étudiants d'acquérir une première expérience professionnelle souvent convoitée par les employeurs. En effet, de nombreuses entreprises telles que Pfizer ou ESN Service apprécient les candidats ayant déjà évolué dans un cadre professionnel. Par exemple, Manon, après une alternance de deux ans chez Pfizer à Issy-les-Moulineaux, a pu s'envoler vers une carrière internationale.
Développement de compétences clés
Les compétences développées durant une alternance sont variées et très recherchées sur le marché de l'emploi : gestion de projet, communication, marketing, ou encore coordination d'événements. Ces compétences sont extrêmement valorisées, notamment dans le secteur du sport où l'événementiel sportif connaît une forte croissance ces dernières années. Des écoles comme Win Sport School mettent d'ailleurs l'accent sur le développement de ces expertises.
Les formations disponibles pour une alternance en événementiel
Les parcours de formation en alternance dans l'événementiel
Pour se lancer dans une alternance en événementiel, il est essentiel de choisir une formation adaptée. Plusieurs voies sont possibles, allant du niveau Bac à Bac+5, offrant une spécialisation progressive et un des cursus diversifiés.
Formations au niveau Bac : Les bacheliers peuvent commencer avec un Bac Pro spécialisation métiers de l'accueil ou commerce. Ces formations offrent déjà un aperçu des compétences nécessaires comme la gestion de l'accueil, la communication, et certaines bases en organisation d'événements. Une base solide pour les premiers candidats !
BTS et DUT : Les BTS (Brevet de Technicien Supérieur) Communication, BTS Événementiel ou encore le DUT (Diplôme Universitaire de Technologie) Techniques de Commercialisation sont souvent des choix prisés. Ces diplômes incluent des stages pratiques qui permettent de s'immerger directement dans le monde de l'événementiel, et des modules tels que la gestion de projet, la communication ou encore le marketing rapide.
Licences et Bachelors : Pour ceux visant des responsabilités plus importantes, les licences professionnelles (comme la Licence Pro Activités et Techniques de Communication, option événements) et les bachelors (Bachelor Chef de Projet Événementiel) offrent une spécialisation approfondie. Des institutions renommées comme l'École Internationale Tunon à Paris et la Win Sport School proposent ces formations en alternance, orientées vers le secteur évènementiel sportif.
Masters et formations spécialisées : Les étudiants peuvent viser des masters pour se perfectionner avec des diplômes comme le Master Communication, Event Management ou Management des événements sportifs. Ces programmes sont destinés à ceux qui aspirent à des postes stratégiques, comme chef de projet événementiel ou responsable communication événementielle. Des écoles comme l'Escod (École Supérieure de Commerce, d’Organisation et de Direction) à Paris offrent ces cycles en alternance, combinant une immersion professionnelle avec des cours théoriques avancés.
Formations courtes et certifications : Pour les professionnels en activité cherchant à se reconvertir ou se spécialiser, des formations courtes ou des certifications comme celles proposées par le CNAM (Conservatoire national des arts et métiers) peuvent être une option. Ces cycles proposent des modules spécifiques comme le digital learning recherché par les entreprises.
En somme, les offres de formation en alternance pour l'événementiel sont vastes et variées, chaque niveau offrant des opportunités spécifiques. Que ce soit via un Bac Pro, un BTS, un Bachelor ou un Master, les compétences, la pratique, et l'immersion en entreprise sont au cœur de ces parcours pour former les professionnels de demain.
Pour poursuivre sur les compétences à développer en alternance événementiel et découvrir des parcours inspirants, consultez notre chapitre suivant.
Les débouchés professionnels après une alternance en événementiel
Les perspectives d'emploi après une alternance en événementiel
En choisissant l'alternance en événementiel, les étudiants ouvrent la porte à un grand nombre d'opportunités professionnelles. Les profils formés par l'alternance sont souvent privilégiés par les recruteurs pour leur expérience pratique et leur capacité d'adaptation. Voici quelques débouchés possibles :
Chef de projet événementiel
Nombreux sont les alternants qui deviennent chefs de projet événementiel après leur formation. Ils sont en charge de la conception, de l'organisation et de la gestion d'événements variés comme des conférences, des séminaires ou des festivals. Selon une étude de l'Ecole Internationale Tunon, environ 30% des diplômés occupent ce poste dans les six mois suivant la fin de leurs études. Camille Dupont, ancienne alternante et aujourd'hui chef de projet chez Win Sport School, témoigne : « Mon alternance m'a donné les clés pour réussir dans ce métier exigeant, en me permettant de travailler sur des projets concrets dès le début. »
Assistant événementiel
Le poste d'assistant événementiel est un tremplin parfait pour débuter dans ce secteur. Les missions sont diverses : de la logistique à la coordination en passant par la communication. Selon l'Observatoire de l'Alternance, 25% des alternants trouvent un premier emploi en tant qu'assistants événementiels.
Chargé de communication
La communication et l'événementiel vont souvent de pair. Un grand nombre de postes dans ce secteur sont orientés vers la communication événementielle. À Paris, par exemple, les offres d'alternance en communication stipulent souvent des responsabilités liées à l'organisation d'événements et à la gestion des communautés en ligne.
Travailler pour des marques sportives
Avec l'essor des événements sportifs, des entreprises comme Puma et Adidas cherchent régulièrement des profils expérimentés en événementiel sportif. Julien Martin, recruteur chez Win Sport School, explique : « Nous privilégions les candidats ayant une solide expérience en alternance, car ils connaissent déjà les réalités du terrain. »
Tendances et faits
Les secteurs d'activité privilégiés par les alternants sont très divers. Selon les données de CleverConnect, environ 40% des offres d'emploi en événementiel se situent en Île-de-France, notamment à Paris, Issy-les-Moulineaux et autres grandes villes comme Marseille et Lille. Le rapport de ISCOD souligne également une forte demande pour des profils spécialisés dans le digital marketing et la communication digitale.
L'événementiel en alternance est donc une véritable opportunité pour les jeunes qui cherchent à s'insérer rapidement dans le monde du travail avec un bagage professionnel solide et une expérience reconnue.
Les compétences clés à développer en alternance événementiel
Maîtriser la gestion de projet
Lorsqu'on parle d'alternance événementiel, une des compétences clés à développer est la gestion de projet. Selon une étude de l'ISCOD, plus de 60% des alternants en événementiel affirment que la gestion de projet est l'un des aspects les plus importants de leur formation. Cette compétence permet de planifier, organiser et superviser toutes les étapes d'un projet événementiel. En développant une telle expertise, les futurs chefs de projet peuvent s'assurer que les événements sont menés à bien, respectant les délais et les budgets alloués.
Compétences en communication et en marketing
Une bonne communication est essentielle dans le secteur de l'événementiel. Que ce soit pour communiquer avec les clients, les prestataires ou les participants, la clarté et l'efficacité de la communication font souvent la différence entre un événement réussi et un échec. Les alternants en communication événementiel développent des compétences en rédaction, en relations publiques et en gestion des réseaux sociaux, ce qui leur permet de promouvoir l'événement et d'assurer une bonne communication avant, pendant et après celui-ci.
Adaptabilité et réactivité
Dans le monde de l'événementiel, les imprévus peuvent survenir à tout moment. Il est donc crucial de savoir s'adapter rapidement et de faire preuve de réactivité face aux changements de dernière minute. Les alternants en événementiel apprennent à gérer le stress et à trouver des solutions rapides et efficaces, des compétences très prisées par les entreprises.
Compétence en négociation
Négocier avec les fournisseurs, les prestataires et les sponsors est une compétence essentielle pour tout chef de projet événementiel. En alternance, les étudiants ont l'opportunité de pratiquer et de perfectionner leurs techniques de négociation, ce qui peut se traduire par des économies substantielles et des partenariats fructueux.
Maîtrise des outils numériques
Les technologies jouent un rôle de plus en plus important dans l'organisation des événements. Les alternants en digital learning et formation digital learning acquièrent des compétences dans l'utilisation des outils numériques tels que les logiciels de gestion de projet, les plateformes de billetterie en ligne et les applications de gestion des participants, comme CleverConnect.
Le travail d'équipe
Enfin, le travail en équipe est une compétence indispensable en communication événementiel alternance. Organiser un événement requiert la collaboration de nombreux acteurs : responsables marketing, assistants événementiels, techniciens, etc. En travaillant en alternance, les étudiants apprennent à collaborer efficacement avec leurs collègues, à partager des responsabilités et à contribuer au succès commun de l'équipe.
Ces compétences, développées durant une alternance événementiel, sont les clés pour réussir dans ce secteur dynamique et exigeant. Comme le dit Jean Garry, expert en événementiel chez Win Sport School : "Les alternants d'aujourd'hui sont les leaders de demain dans l'événementiel sportif ; leur polyvalence et compétence sont des atouts majeurs".
Études de cas : succès d'anciens alternants en événementiel
Les parcours inspirants des alternants en événementiel
Le secteur de l'événementiel est propice à de belles ascensions professionnelles, et nombreux sont les alternants qui voient leurs efforts récompensés. Voici quelques réussites marquantes pour illustrer la puissance de l'alternance dans ce domaine.Marie Dupont - Chef de projet chez Evenemential Paris
Marie a débuté son parcours en tant qu'assistante événementielle en alternance dans une start-up parisienne. Grâce à son engagement et à sa passion pour le secteur, elle a rapidement gravi les échelons. Son expérience pratique et sa formation en communication événementielle ont fait d'elle une professionnelle recherchée. Aujourd'hui, elle gère des projets événementiels complexes et est reconnue pour son expertise et son innovation.
Jean Lefèvre - Responsable de communication chez LCL
Après avoir suivi une formation en alternance avec un bachelor en projet événementiel, Jean a intégré l'équipe communication de LCL. Sa capacité à gérer des projets marketing et événementiels avec brio lui a permis de se faire une place de choix dans la société. En quelques années, il est devenu un pilier de l'organisation des événements internes et externes de LCL.
Clara Martin - Chef de projet événementiel sportif chez Win Sport School
Clara, passionnée de sport, a choisi une alternance avec Win Sport School qui lui a permis d'allier sa passion et son futur métier. Grâce à un cursus en alternance en projet événementiel, elle a organisé plusieurs grands événements sportifs, notamment à Paris et Marseille. Ses compétences clés développées lors de son alternance l'ont propulsée au poste de chef de projet, où elle continue de faire briller son savoir-faire.
Lucas Moreau - Directeur de la communication chez Ecole Internationale Tunon
Issu d'une alternance en communication événementielle, Lucas a su tirer parti de chaque opportunité pour apprendre et se perfectionner. Aujourd'hui, directeur de la communication à l'Ecole Internationale Tunon, il encadre une équipe de jeunes talents et supervise les projets événementiels et les stratégies de communication de l'établissement, en mettant toujours en avant l'importance de l'apprentissage en alternance.
Emma Durand - Event manager chez Cleverconnect
Emma a trouvé sa voie en rejoignant Cleverconnect à Paris via une offre d'emploialternance. Avec une formation en premier cycle bac plus trois en événementiel, elle a su développer des compétences pointues en gestion de projet et en coordination d'événements. Sa détermination et son sens de l'organisation ont été récompensés par une ascension rapide au sein de l'entreprise, où elle organise désormais des événements ambitieux et innovants.
Les tendances actuelles dans le secteur de l'événementiel
Le secteur de l'événementiel connaît constamment des évolutions, et il est essentiel pour les étudiants en alternance d'être au courant des tendances actuelles. Découvrons ensemble quelques-unes des tendances majeures qui façonnent ce domaine effervescent.
Renforcement du digital dans l'événementiel
Avec la pandémie de COVID-19, les événements virtuels et hybrides ont explosé. Selon une étude de Grand View Research, le marché des événements virtuels devrait atteindre 774 milliards de dollars d'ici 2030. Les plateformes offrant des expériences immersives, comme le Metaverse, transforment la manière dont les événements sont conçus et organisés. Pour être compétitifs, les futurs professionnels doivent maîtriser les outils digitaux, du streaming en direct à l'utilisation de la réalité augmentée.
Montée en puissance de la durabilité
Les entreprises organisatrices d'événements mettent de plus en plus l'accent sur la durabilité. Un rapport de EventMB de 2022 a révélé que 83% des organisateurs d'événements considèrent désormais la durabilité comme une priorité. Les futurs chefs de projet événementiel doivent apprendre à intégrer des pratiques écologiques, comme le zéro déchet et l'approvisionnement local, dans leurs événements pour répondre aux attentes des clients et des participants.
Personnalisation des expériences
Les participants aux événements s'attendent désormais à des expériences personnalisées. Selon une enquête de Bizzabo, 72% des participants considèrent la personnalisation comme essentielle. Les entreprises utilisent des données pour créer des événements sur mesure, adaptés aux préférences individuelles des participants. Cette tendance nécessite des compétences en analyse de données et en gestion de la relation client.
Importance du bien-être et de la santé mentale
Le bien-être des participants est devenu une préoccupation majeure. Des études montrent que 78% des personnes recherchent des événements qui intègrent des éléments de bien-être. Les futurs professionnels de l'événementiel doivent penser à des espaces de relaxation, des séances de méditation ou des activités physiques pour créer des environnements propices à la détente et à la reconnexion avec soi-même.
Inclusion et diversité
La question de l'inclusion et de la diversité est centrale dans le secteur événementiel. Les organisations cherchent à créer des événements qui reflètent la diversité de leurs publics. Des initiatives de formation et de sensibilisation sur les biais inconscients et les pratiques inclusives sont mises en place pour garantir que les événements soient accessibles et accueillants pour tous.
Ces tendances montrent bien que l'événementiel n'est pas statique, il est en continuel changement. Pour une alternance en événementiel réussie, il est crucial de rester informé et d'adapter ses compétences aux nouvelles réalités du marché.
Comment trouver une alternance en événementiel
Utiliser les plateformes en ligne pour trouver des offres
Internet regorge de sites spécialisés pour les étudiants en quête d'une alternance en événementiel. Plateformes comme ISCOD, Win Sport School ou École Internationale Tunon proposent des dizaines d'offres réactualisées quotidiennement. Par exemple, un simple mot-clé comme "alternance événementiel Paris" ou "assistante événementiel" peut vous mener à des annonces intéressantes.
Participer aux forums et salons de recrutement
Les salons de recrutement et les forums étudiants sont aussi d'excellentes options pour se connecter directement avec les recruteurs. Paris, Lille, Marseille et même Brest organisent couramment ces événements où vous pouvez rencontrer des entreprises telles que Pfizer, LCL, CleverConnect, ou Encore des entreprises du secteur technico-commercial et informatique. Ces rencontres sont particulièrement utiles pour se faire une idée des attentes des employeurs et déposer votre candidature.
Miser sur le réseau personnel et professionnel
Ne sous-estimez jamais le pouvoir des contacts personnels et professionnels. Parlez de votre recherche d'alternance autour de vous : amis, famille, professeurs, anciens élèves... Vous pouvez également utiliser des plateformes comme LinkedIn pour contacter directement des professionnels du secteur. Les anciens étudiants de votre école, comme les premiers candidats de Win Sport School, peuvent aussi avoir des conseils précieux ou des offres intéressantes à vous proposer.
Se démarquer avec une candidature soignée
Votre CV et votre lettre de motivation doivent refléter votre motivation et votre professionnalisme. Montrez que vous avez bien cerné les attentes de l'entreprise pour laquelle vous postulez. Par exemple, si vous postulez pour une offre en communication événementielle, mentionnez vos expériences passées, vos compétences en gestion de projet et votre capacité à travailler en équipe. Une candidature personnalisée et bien rédigée fait souvent la différence.
Postuler aux offres en dehors de sa région
Être mobile géographiquement augmente considérablement vos chances de trouver une alternance. Par exemple, vous pourriez être en lice pour une alternance à Paris même si vous habitez à Brest. Certaines entreprises proposent également un soutien pour la relocalisation. Ne limitez pas vos recherches uniquement à votre ville actuelle; explorez les offres disponibles dans les grandes villes françaises comme Paris, Lille, Issy-les-Moulineaux et Marseille.
Contacter des agences spécialisées
Les agences de recrutement spécialisées en événementiel sont de plus en plus populaires. Elles peuvent vous aider à trouver des offres adaptées à votre profil et vous offrir un accompagnement personnalisé. Ces agences sont souvent en contact direct avec de grandes entreprises et organisent régulièrement des sessions de formation pour être prêt à intégrer le marché du travail rapidement.
